先给结论:不要急着把销售术语全部替换成用户口语,也不要指望用户会主动学习你的行业黑话。更可行的做法是建立一套“双层表达”结构——销售术语保留在内部沟通和合同文档中,面向搜索和内容的那一层则用用户实际会输入的词来承接。判断该保留、改写还是退出某个术语,取决于这个术语是否影响用户理解你的产品价值,以及它在搜索场景中是否真的有人使用。
销售团队常用的词,往往是为了在竞标和内部汇报中显得专业,比如“全链路解决方案”“赋能”“闭环”。这些词在销售场景里有凝聚团队、快速对齐的作用,但用户搜索时不会输入它们。这里有一个可操作的判断标准:如果去掉这个术语后,用户仍然能理解你在卖什么,那它就不该出现在面向搜索的标题和描述里。
具体分三种处理方式。保留:术语是行业通用词,且用户确实会用它搜索,比如某些技术领域里的标准名称。改写:术语是内部造词,但对应的用户需求真实存在,需要翻译成用户语言。退出:术语既没有搜索需求,也不影响用户理解产品,只是销售话术里的装饰,那就从面向用户的页面里拿掉。
假设一个场景:某企业服务产品的销售团队习惯说“智能决策中台”,但用户在搜索时可能输入“数据分析工具”“报表自动化”这类词。这时“智能决策中台”适合保留在销售提案里,面向搜索的页面则应该用后者的表达方式。这个判断不需要真实数据支撑,只需要你对比销售话术和客服记录、用户咨询里出现的词是否一致。
搭建表达桥梁的前提是知道桥的另一端在哪里。销售术语是你已经掌握的,用户用词需要从实际接触点里提取。三个来源最直接:客服聊天记录、站内搜索框的查询词、以及用户在你竞品页面上的评论和提问。这三个来源的共同点是,它们记录的是用户自己组织的语言,而不是你教给他们的语言。
从这些来源里,重点找两类词:一类是用户用来描述问题的词,比如“怎么把多个表格合并”;另一类是用户用来描述你这类产品的词,比如“有没有自动出报表的工具”。把这两类词和销售术语做对照,你会发现有些术语根本没有对应的用户表达,那说明这个术语要么是内部概念,要么是用户根本不关心的维度。
一个实际动作是:把客服记录里出现频率最高的二十个用户提问抄下来,逐条标注它对应的是哪个销售术语。如果某个术语下面挂了超过五条用户提问,说明这个术语背后的需求是真实的,只是表达方式需要改写。如果某个术语下面一条用户提问都没有,那它就不该出现在面向搜索的内容里。这个动作的结果会直接影响你下一步是改写标题,还是直接放弃这个术语对应的页面。
改写不是把“赋能”换成“帮助”这么简单。销售术语往往是一个抽象名词,用户用词往往是一个具体动作或一个可感知的结果。改写的核心操作是:把抽象名词拆成“谁在什么场景下做什么事,得到什么结果”。
举例来说,销售说“全渠道获客解决方案”,用户可能搜索的是“怎么在多个平台找到客户”。改写的方向不是把“全渠道”换成“多个平台”,而是把整个短语拆成一个用户能想象的场景:一个人同时管理几个平台的咨询,想知道怎么不漏掉消息。这个场景描述里自然会出现用户会用的词,比如“多个平台”“客户咨询”“不漏消息”。
这里有一个假设的短例子来说明改写前后的区别。改写前,页面标题是“智能获客中台助力企业增长”。改写后,标题变成“同时在多个平台接待客户时,怎么避免漏掉咨询”。改写后的版本没有丢掉原来的业务含义,但它用的是用户描述自己处境的词。这个改写是否成立,取决于你的客服记录里是否真的有人问过类似的问题。如果没有,那这个改写就是凭空编的,需要退回上一段重新找来源。
有些销售术语确实需要保留在面向用户的页面里,比如术语本身就是用户判断你专业度的依据,或者术语是行业采购流程里的必要环节。这种情况下,处理方式不是二选一,而是在同一个页面里做分层:页面标题和开头段落用用户语言承接搜索需求,页面中后段用销售术语来建立专业信任。
具体做法是,标题和第一段只回答用户的问题,不出现内部术语。第二段之后,可以引入销售术语,但每引入一个术语,紧接着用一句话解释它在用户场景里对应什么。比如先写“很多团队会遇到多个表格数据对不上的情况”,再写“我们把这部分叫做数据一致性校验”,然后立刻回到用户视角:“也就是帮你自动找出哪几个单元格的数字不一致”。
这个分层结构的适用前提是:用户已经通过搜索词进入了页面,他需要先确认这个页面在讲他的问题,才愿意接受你的专业术语。如果页面一上来就是术语,用户会在第一秒离开。这个动作的结果是,你既保住了销售团队需要的术语露出,又没有把搜索入口堵死。下一步你可以观察页面停留时间的变化,但要注意,停留时间短不一定说明内容不好,也可能是用户已经快速找到了答案。
退出一个销售术语,意味着你不再围绕它建设任何面向搜索的内容。这个决定不能只凭“用户不搜这个词”就做出。因为用户不搜某个词,可能只是因为这个词太新,或者用户用完全不同的词在搜同一个需求。你需要确认的是:这个术语背后对应的用户需求,是否已经被其他表达方式覆盖了。
确认方法是,把这个术语对应的业务场景写成一两句用户会说的话,然后拿这几句话去站内搜索框或客服记录里找对应。如果找到了,说明需求存在,只是术语该退出;如果找不到,说明这个需求可能本身就不成立,或者用户根本不通过搜索来解决这个问题。两种情况下的下一步不同:前者是换词继续做内容,后者是考虑这个需求是否值得单独建页面。
另外,请求量或某个词的搜索量归零,不能单独证明退出是正确的。归零可能只是因为你的统计口径变了,或者用户迁移到了别的平台。在做出退出决定之前,至少确认三个独立来源里都没有出现这个术语对应的用户表达,再考虑把它从面向搜索的内容规划里拿掉。